Leerjaar 3 CV

CV Leerjaar 3

Bij het vak Commercieel vakmanschap is het de bedoeling dat er iedere 4 weken een update word gegeven wat er in de 4weekse periode is geleerd en gedaan. Hierbij zal ik een terugblik op de afgelopen maand houden en uitleggen wat er allemaal is gedaan.

Maand September.

In de maand september ben ik begonnen met mijn stage in Barcelona bij Sweet Spot. Hierbij ben ik op 1 september begonnen op de co­-work en hebben we een introductie gehad. Sweet spot is een bedrijf dat vrij wel alles tot de in puntjes heeft uitschreven en was het dus goed geregeld. Hierbij is er in Notion een start document opgezet waarbij alle websites en applicaties die we gebruiken op een rijtje werden gezet. Genaamd het On-boarding deck document.

Hierin staat alle bruikbare informatie en de start up van Sweet Spot. Hierbij de bijhorende acties die ik bij de marketing afdeling moest doen;

Team Marketing (with the shared Marketing Sweet Spot email account):

✅ Create a free Slack account (with your personal private email address)

✅ Create a free Asana account (with your personal private email address)

✅Ask Marleen to share the passwords of your teams Gmail, Notion- and Canva accounts.

✅ Ask Marleen to invite you to Sweet Spot's Whatsapp / Slack / Asana / Notion / Canva / Huddle workspaces

Vanuit daar ben ik ook de eerste week in contact gekomen met de Contenta's. Zo heb ik met Guusje gebeld en met Sharon ben ik wat gaan drinken.

De eerste maand stond vooral in het teken van het bedrijf leren kennen, de tools onder de knie te krijgen en het instromen bij de marketing afdeling. Een stagiare die er al vanaf Mei werkt genaamd Maayke heeft mij geholpen bij de eerste stappen en zo is alles best vloeiend gegaan.

Ze waren erg geduldig en hebben bij de ruimte en tijd gegeven om het op mijn manier te doen. Ik heb voor Elementor bijvoorbeeld veel youtube filmpjes gekeken en is er een soort document opgezet voor het maken van content voor de socials. Vanuit daar heb ik rustig de tijd mogen nemen voor het onder de knie krijgen van Notion. Dit is een soort 'online' notitieblok waar wij met het gehele team in kunnen.

Via Asana worden er wekelijks door Marleen maar ook door mijzelf of door anderen opdrachten in gezet die die week moesten gedaan worden. Zo is er een kopje met 'mara stage' en die projecten etc. worden uitsluitend door mij gedaan en dan wat gedeelde projecten voor bijvoorbeeld de website etc. Bijgaand wat voorbeelden die ik heb moeten doen de afgelopen maand September:

• Verschillende soorten reels maken voor de instagram
• Personal leadership brochure herontwerpen
• Linkedin posts maken
• De hele website doornemen
• Fundamentals track boek aanpassen
• Wordpress tutorials kijken
• Typical week ontwerpen op canva
• Notion tutorial kijken

Dit zijn een aantal projectjes en opdrachten die ik heb uitgevoerd.

De eerste maand is vrij snel voorbij gegaan en moet ik zeggen dat ik het enorm naar mijn zin heb en blij ben met de mogelijkheid om bij dit bedrijf stage te lopen. Ik kijk uit naar de op een komende maanden en wat ik er allemaal nog zal leren.

Maand Oktober.

De maand oktober begon het dan echt, het echt ondernemen van projecten etc. Hierin kreeg ik ook het stuk operations mee en mocht ik dus een borrel organiseren voor beide teams dat op dat moment meededen met de diensten van Sweet Spot maar ook het gehele team dat compleet was. Van de locatie zoeken, content ideeën, boodschappen doen, aankleding kopen tot het bedenken van leuke eet ideetjes. Het was een zeer leuke ervaring en snel de week erna mocht ik de get-away al organiseren waarbij we met het gehele team een overnachting hadden, hierbij moest er dus weer een overnachtingslocatie gevonden worden, activiteiten. boodschappen etc. Het klinkt snel gedaan maar heeft toch één tot ander halve week geduurd om alles te organiseren en te regelen. We hebben die dag erna een brainstorm als Team Track gedaan om zo als team sterker eruit te komen en om te kijken waar anderen tegen aan liepen. Ik vond het erg leuk om dit te doen omdat dit perfect ging met mijn Leerdoel Time Management omdat je toch van a-z alles tot in de puntjes moet hebben geregeld en gepland.

Wederom is deze maand vrij snel gegaan en ben ik met alle plezier nogsteeds bezig met mijn stage en het uitvoeren van opdrachten en taken zoals het nu zoeken van affiliates voor de social media in ruil van promotie materiaal. Ik krijg hier zelf de hele insteek in en mag mijn vrije gang gaan. Ook heb ik de vacatures mogen maken voor Kaapstad. 

Ik vind deze stage vooral erg aangenaam omdat iedereen gelijk wordt behandeld en niks gek is, heb je een idee? zeg het en ga ermee aan de slag en kijk wat de uitkomst is. Ik merk ook dat ik nu veel meer vrijheid krijg in het creeëren van content en de aankleding ervan, wel moet ik alles nog laten checken i.v.m. spelfouten etc. Voor de laatste week heb ik veel afrondingen mogen doen voor de nieuwe groepen en het afsluiten van de oude groepen en de content ervan maken. 

Maand November

We zijn inmiddels al weer de derde maand voorbij gegaan, wat gaat de tijd toch snel en wat heb ik het toch enorm naar mijn zin. Voor de werkzaamheden is het eigenlijk grotendeels hetzelfde gebleven, wel ben ik meer aan het experimenteren geweest met de post en de reels en merken we dat het instagram bereik vergoot wordt. Dit is erg leuk om te zien omdat je dan ziet dat de tijd en aandacht die je er insteekt ook daadwerkelijk beloond wordt. 

Helaas is tussendoor wel het Instagram voor een week geblokkeerd geweest i.v.m. het te veel bezig zijn geweest met het volgen en ontvolgen van mensen, dat was aan de ene kant heel jammer want het posten ging super goed alleen hebben we deze tijd goed gebruikt om ons te verdiepen in betere content en anderen aspecten van het bedrijf zoals de website.

Ik heb wederom weer een aantal herdesign opdrachten gekregen die nu weer op de website staan, ik vind dit zelf enorm leuk om terug te zien en merk ik dus dat het werk dat ik doe goed is en ik er aanleg voor heb.

Helaas ben ik deze maand wel op de wachtrij gezet bij de minor die ik graag wilde doen, wel sta ik op het moment op de wachtrij hiervoor dus is er nog hoop dat ik erdoorheen kom. 

Op dit moment zijn alle deelnemers van Barcelona weggegaan en ligt de focus volledig op Kaapstad en het zoeken van een nieuwe stagiaire die mij in februari gaat overnemen. 

Ook is er eind oktober een nieuwe feedback vanuit stage gegeven, ik ben onwijs bij hiermee en is er ook feedback die bruikbaar is voor de komende drie maanden

Zo gaf ze aan dat ik meer in contact moet komen met anderen afdelingen zoals sales, nu ga ik samen met Tessa van Sales een tekst schrijven samen om mensen te benaderen voor de affiliate. Dat ik soms afwezig kan lijken en op de achtergrond, dit is iets wat ik vaker hoor maar ik ben een persoon die graag naar anderen luistert wanneer zij iets zeggen of iets. Dit komt omdat ik het anders niet op mij neem m.b.t. mijn adhd. Voor de rest noteert ze erg op zelf reflectie en het afmaken van projecten. Voorheen zag ik niet in als ik iets gemaakt had dat er verbeter punten zijn maar nu geef ik af en toe aan of er iets is dat ze anders zouden willen zien en dan pas ik dit gelijk aan

Ik ben over het algemeen enorm blij met de feedback en is het fijn om te zien dat ze bij Sweet Spot ook enorm tevreden zijn met mij en het werk dat ik lever.

December

Hierbij een halve maand terugblik, het einde is al bijna in zicht en ergens vind ik het toch enorm jammer. Ik ben erg op mijn plek bij stage en werk met veel plezier iedere dag aan stage. Het is voornamelijk nu veel herhalingswerk en bijhouden van werk zoals Instagram en de reels. Ik merk steeds meer dat het me makkelijker afgaat en het simpeler gaat. SSA heeft besloten om niet meer met de contentas te gaan werken en het volledig uit te besteden aan de marketing afdeling. Ik ben dus voornamelijk bezig met het overzetten van alle bestanden. We krijgen namelijk Jole erbij die dat gaat overnemen. Ik heb dus in Notion veel bestanden getypt over bijvoorbeeld hoe de reels te werk gaan en de templates die we gemaakt hebben. op 15 december heb ik voor het eerst boekhouding gedaan voor SSA, ik had dit van te voren nog nooit gezie  en had ik nog nooit met zo'n programma gewerkt. Marleen heeft mij dit uitgelegd en heb ik de hele dag besteed om dus de administratie in het programma te zetten. Ik vond het enorm interessant maar ben ik blij dat ik niet voor de opleiding accountancy heb gekozen. Deze maand is Maayke ook klaar met stage en zal ik haar taken ook gaan overnemen zoals LinkedIn etc. Voornamelijk is deze maand enorm stabiel en gelijk geweest met de taken die ik heb gekregen, we zijn voornamelijk gefocust op Kaapstad en de groepen daar vandaar dat het in Barcelona wat rustiger. Voor school ben ik ook goed bezig geweest en zijn de uitslagen voor mijn actieonderzoek etc. bekend en komt daar ook een eind aan. 

MVO Sweet Spot Abroad

Advies MVO SSA

MVO is de afkorting die staat voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Dit houdt in dat een bedrijf verantwoordelijkheid draagt voor de maatschappij. Hiervoor zijn 17 doelen voor opgesteld voor mens, milieu en dier.

Ik heb contact gehad met de eigenaar van SSA en die gaf aan dat ze hier nog niet echt mee bezig zijn maar daar uiteraard wel meer mee willen gaan doen in de toekomst.

Hiervoor luid het volgende advies:

Zo zou SSA meedragen aan doel 13; 'Onderneem dringend actie om klimaatverandering en de gevolgen ervan te bestrijden.'

Wanneer men de diensten afneemt van SSA dan betekend dat ze naar Kaapstad of Barcelona moeten reizen, het vervoer hiervan is het vliegtuig. Dit stoot veel CO2 uit en is niet de meest zuinigste keuze. Wat SSA kan doen is in samenwerking gaan met erkend bedrijf om zo de CO2 neutraal te maken, dit doormiddel van de uitstoot te berekenen en het compenseren hiervan. De functie hiervan is dat je projecten steunt die CO2 uitstoot wereldwijd verminderen omdat je de uitstoot zelf niet kan vermijden wat in dit geval voor SSA relevant is.

Een ander doel waar SSA mee aan kan bijdrage is doel 4: 'Zorg voor inclusief en rechtvaardig onderwijs van hoge kwaliteit en bevorder mogelijkheden voor levenslang leren voor iedereen.'

SSA biedt hun klanten verschillende development tracks aan om jezelf als persoon of professioneel te ontwikkelingen. Hierdoor kunnen hun klanten met een anderen kijk kijken naar hun werk. SSA biedt dit momenteel niet aan voor de werknemers van het bedrijf. Het is erg belangrijk dat werknemers ook de kans krijgen om zichzelf te ontwikkelen etc. Wat SSA kan doen is het aanbieden van wekelijkse klassen waarbij de werknemers zich aan kunnen melden om dit te volgen, waarbij het verplicht is om minimaal een klas per week te volgen. 

Als laatste gaan we een doel nemen waarbij SSA al deels aan meedeelt maar nog op kan verbeteren, namelijk doel 7 'Zorg voor toegang tot betaalbare, betrouwbare, duurzame en moderne energie voor iedereen.'

SSA maakt gebruik van een co-work, dit houdt in dat ze maandelijks betalen voor flexplekken waarbij de werknemers naar kantoor kunnen gaan wanneer zij willen. Dit is op veel raakvlakken positief m.b.t. MVO, hetgeen wat verbeterd kan worden is de manier hoe het pand aan energie komt. Door het plaatsen van zonnepanelen kan er op een groene manier energie worden opgewekt. Een ander voordeel hiervan is dat het veel geld bespaart.